- Mangelnde Kommunikation: Eine klare und offene Kommunikation ist essenziell. Beratungsunternehmen können dabei helfen, die richtigen Kommunikationskanäle und -strategien zu entwickeln und die BEM-Ziele transparent sowohl dem Betroffenen als auch den Beschäftigten im Unternehmen darzulegen.
- Unzureichende Dokumentation: Die schriftliche Dokumentation aller Schritte und Entscheidungen ist notwendig, um Rechenschaft ablegen zu können und rechtliche Absicherung zu gewährleisten. Beratungsunternehmen können dabei unterstützen, eine strukturierte Dokumentation einzuführen und aufrechtzuerhalten.
- Fehlende Einbindung von Experten: Die Zusammenarbeit mit Fachleuten ist entscheidend für den Erfolg des BEM. Beratungsunternehmen verfügen oft über ein Netzwerk von Experten, wie Betriebsärzten, Fachsicherheitskräften oder Psychologen, die im BEM-Prozess unterstützen können.
- Vernachlässigung individueller Bedürfnisse: Jeder Mitarbeiter hat unterschiedliche Bedürfnisse und Anforderungen. Beratungsunternehmen können aufgrund Ihrer Objektivität bei der Erstellung individueller Eingliederungspläne helfen, um den Bedürfnissen jedes Mitarbeiters gerecht zu werden.
- Unzureichende Einbeziehung der Führungskräfte: Führungskräfte spielen eine zentrale Rolle im BEM-Prozess. Die Führungskraft liefert wichtige Informationen zur Arbeitsumgebung und zur Arbeitsbelastung. Da eine Führungskraft aber auch Teil des Problem sein kann, ist es wichtig auch diesen Bereich zu betrachten. Auch bei Veränderungen muss die Führungskraft mit einbezogen werden. Hier vereinfacht und hilft die neutrale Betrachtung durch ein Beratungsunternehmen, dass den BEM-Prozess durchführt.
- Obwohl es im Zeitalter von Amazon, Facebook und Google antiquiert erscheinen mag, ist das Prinzip der Datensparsamkeit auch im BEM relevant: Es werden ausschließlich die Daten erfasst, die tatsächlich benötigt werden. Ebenso ist die Aufbewahrungsdauer der Daten und deren anschließende Handhabung festzulegen. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Zweckbindung: Die Daten dürfen nur für BEM-Zwecke verwendet werden und nicht für andere Belange wie etwa Personalplanung, Beförderungen oder Kündigungen. Gibt es erste Gerüchte, dass das BEM-Team den Datenschutz nur nachlässig behandelt, führt es in der Regel dazu, dass die Belegschaft das BEM nicht mehr akzeptiert. Zudem können Datenschutzverstöße zu erheblichen Strafen führen!
Die Zusammenarbeit mit einem Beratungsunternehmen hilft dabei, häufige Fehler im BEM-Prozess zu vermeiden und den Erfolg der Maßnahmen zur Wiedereingliederung von Mitarbeitern dauerhaft zu gewährleisten. Bei JB smart consult besteht die Möglichkeit, dass wir nicht nur beraten, sondern die komplette Eingliederungsmaßnahme unter Berücksichtigung aller rechtlichen Aspekte durchführen.